REGLES DE CONFIDENTIALITE APPLICATION TABLEE

Tablée — Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026 · Éditeur : MetaZstructure (Christian MBASSA YOMBO), Douala, Cameroun · Contact : metazstructure.apps@gmail.com

Tablée est une application de gestion d'événements (mariages, anniversaires, conférences, galas…) : liste des invités, invitations avec QR Code, plan de salle et accueil des invités le jour J. Cette page explique quelles données l'application traite, pourquoi, qui y a accès, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. Qui est responsable de vos données ?

Pour les comptes des utilisateurs (organisateurs, co-organisateurs, hôtesses, invités qui créent un compte), le responsable est MetaZstructure, éditeur de Tablée.

Pour la liste des invités d'un événement, c'est l'organisateur de l'événement qui décide quelles personnes inviter et quelles informations saisir. MetaZstructure héberge et traite ces informations pour son compte, uniquement pour faire fonctionner l'événement. L'organisateur s'engage à n'enregistrer que les informations nécessaires et à informer ses invités.

2. Données traitées

DonnéePourquoiQui la voitCompte : adresse e-mail, nom affiché, mot de passeSe connecter, rejoindre un événement avec un rôleL'utilisateur ; les organisateurs voient les membres de leur équipe. Le mot de passe est géré par Firebase Authentication et n'est jamais lisible par Tablée.Invités : nom, prénom, groupe, nombre de personnes, table et place, statut (confirmé, présent…), indications utiles à l'accueil (VIP, enfant, siège bébé, mobilité, repas)Préparer l'événement et accueillir les invitésOrganisateurs et hôtesses de cet événement ; chaque invité voit sa propre invitationInvités : téléphone, e-mailEnvoyer l'invitation et retrouver un invité à l'accueilOrganisateurs ; les hôtesses ne voient que les 4 derniers chiffresNuméro de pièce d'identité (facultatif, si l'organisateur le demande)Vérifier l'identité à l'entréeJamais conservé en clair : seule une empreinte chiffrée sert à la recherche et seuls les 4 derniers caractères s'affichentQR Code d'invitationIdentifier l'invitation à l'entréeL'invité et l'équipe d'accueil. Le code est signé pour empêcher les faux.Historique de l'accueil (heure d'arrivée, hôtesse qui a validé)Tableau de bord, éviter les doubles entréesOrganisateursJeton de notificationEnvoyer les rappels du programme et les messages de l'organisateurUtilisé uniquement par le service de notificationDonnées techniques de sécurité (vérification que l'application est authentique)Protéger le service contre les applications modifiées et les abusServices de sécurité de Google (Firebase App Check, Play Integrity)

Tablée ne collecte pas votre position, vos contacts, vos photos ni vos fichiers. Les fichiers Excel ou CSV importés par l'organisateur sont lus sur son téléphone : seules les lignes d'invités retenues sont enregistrées, le fichier lui-même n'est pas envoyé sur nos serveurs.

Les données des invités peuvent concerner des enfants (par exemple un enfant accompagnant ses parents) ; seules les informations utiles au placement et à l'accueil doivent être saisies. Tablée ne s'adresse pas directement aux enfants.

3. Autorisations demandées sur le téléphone

• Appareil photo : uniquement pour scanner les QR Codes à l'accueil, demandée au premier scan. Aucune photo n'est enregistrée.

• Notifications : pour recevoir le programme et les messages de l'organisateur. Vous pouvez les refuser.

• Internet : pour synchroniser l'événement. Une copie de l'événement est gardée sur le téléphone pour que l'accueil fonctionne sans réseau ; elle est effacée à la déconnexion ou quand un membre est retiré de l'équipe.

4. Publicité et partage

Tablée n'affiche aucune publicité et ne vend ni ne loue aucune donnée. Les données ne sont pas utilisées pour du profilage ni pour de la prospection.

Elles sont hébergées par Google (Firebase : Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Cloud Storage, Cloud Messaging, App Check), qui agit comme sous-traitant technique. Les données peuvent donc être stockées hors du Cameroun, dans les centres de données de Google. Elles ne sont communiquées à des tiers que si la loi l'exige.

5. Sécurité

• Chiffrement des échanges (HTTPS/TLS) et du stockage sur les serveurs de Google.

• Accès limité par rôle : chaque membre ne voit que les événements auxquels il appartient et seulement ce que son rôle permet ; les rôles ne peuvent être attribués que par le serveur.

• Sur les téléphones des hôtesses : captures d'écran bloquées sur les écrans sensibles et verrouillage automatique après une période d'inactivité.

• Vérification de l'authenticité de l'application (Firebase App Check avec Play Integrity).

6. Durées de conservation

• Téléphones, e-mails et autres données personnelles des invités : effacés 90 jours après la clôture de l'événement, sauf si l'organisateur prolonge cette durée.

• Événement supprimé par l'organisateur : données définitivement effacées sous 30 jours.

• Compte utilisateur : conservé tant que le compte existe ; effacé à sa suppression (voir ci-dessous).

7. Vos droits et la suppression de votre compte

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction ou leur suppression.

• Utilisateur avec un compte : depuis l'application (Réglages › Supprimer mon compte), ou sur la page Supprimer mon compte Tablée, ou par e-mail à metazstructure.apps@gmail.com. La suppression efface votre compte et vos données personnelles sous 30 jours. Si vous êtes propriétaire d'un événement, celui-ci est supprimé avec votre compte, sauf si vous avez transféré la propriété avant.

• Invité sans compte : adressez-vous à l'organisateur de l'événement, qui peut modifier ou supprimer votre invitation, ou écrivez-nous et nous transmettrons votre demande.

Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi saisir l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles de votre pays.

8. Modifications

Cette politique peut évoluer avec l'application (par exemple à l'arrivée de l'album photo partagé). La date de mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, les utilisateurs en seront informés dans l'application.

9. Contact

MetaZstructure — Christian MBASSA YOMBO, Douala, Cameroun
E-mail : metazstructure.apps@gmail.com